Privacyverklaring Feestweek Aalsmeer
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Stichting Feestweek Aalsmeer respecteert de privacy van bezoekers, vrijwilligers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij kort uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.
Deze verklaring geldt voor onze website en voor persoonsgegevens die wij verwerken bij de organisatie en uitvoering van de Feestweek Aalsmeer.
- Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke is:
Stichting Feestweek Aalsmeer
E-mail: info@feestweek.nl
Website: www.feestweek.nl
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- naam en contactgegevens;
- ticket-, bestel- en betalingsgegevens;
- leeftijdsgegevens voor zover noodzakelijk;
- correspondentie met de organisatie;
- IP-adres, cookies en technische websitegegevens;
- foto- en videobeelden;
- camerabeelden en eventuele bodycambeelden;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor veiligheids- en incidentregistratie.
Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan voor het betreffende doel noodzakelijk is.
- Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor:
- organisatie en uitvoering van de Feestweek;
- verkoop en controle van toegangsbewijzen;
- communicatie met bezoekers;
- financiële administratie;
- veiligheid van bezoekers, medewerkers en eigendommen;
- toegangscontrole en handhaving van de huisregels;
- voorkomen, signaleren en afhandelen van incidenten;
- cameratoezicht en beveiliging;
- behandeling van vragen, klachten en schadegevallen;
- verslaglegging en communicatie over de Feestweek;
- werking, beveiliging en verbetering van onze website;
- naleving van wettelijke verplichtingen.
Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming, een vitaal belang of ons gerechtvaardigd belang. Bij een gerechtvaardigd belang wegen wij dit belang af tegen de privacyrechten van betrokkenen.
- Toegang, leeftijd en incidenten
Bij de toegangscontrole kan worden gevraagd een geldig identiteitsbewijs te tonen om identiteit en/of leeftijd vast te stellen. Bij een normale controle wordt door Stichting Feestweek Aalsmeer geen kopie van het identiteitsbewijs gemaakt.
Tijdens de Feestweek kunnen veiligheidsincidenten en overtredingen van de huisregels worden geregistreerd wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid, incidentafhandeling, een toegangsontzegging, schadeafhandeling of een eventuele juridische procedure.
Bij bezoekers jonger dan 18 jaar kunnen overeenkomstig onze huisregels indicatieve alcoholcontroles plaatsvinden. Indien verdere beoordeling noodzakelijk is, kan de bezoeker naar de EHBO worden begeleid.
Medische gegevens worden zoveel mogelijk uitsluitend verwerkt door de betrokken EHBO- of medische hulpverleners. Stichting Feestweek Aalsmeer registreert zelf niet meer informatie dan voor veiligheid en incidentafhandeling noodzakelijk is.
- Cameratoezicht, slimme videoanalyse en bodycams
Op en rondom het evenemententerrein wordt cameratoezicht ingezet voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers, toezicht, crowdmanagement, handhaving van de huisregels en het voorkomen, signaleren en afhandelen van incidenten.
Hierbij kan gebruik worden gemaakt van slimme videoanalyse/AI-ondersteuning om camera-observanten te helpen mogelijke veiligheidsincidenten sneller te signaleren. Een dergelijke melding wordt door een medewerker beoordeeld. Besluiten over bezoekers worden niet uitsluitend op basis van geautomatiseerde analyse genomen.
Beveiligingsmedewerkers kunnen daarnaast gebruikmaken van bodycams voor veiligheids- en incidentdoeleinden.
Cameratoezicht wordt bij het evenemententerrein kenbaar gemaakt.
Beelden zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Beelden die betrekking hebben op een incident kunnen langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor onderzoek, aangifte, een klacht, schadeafhandeling of juridische procedure.
Wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, kunnen relevante beelden worden verstrekt aan politie, Openbaar Ministerie, gemeente, handhaving of andere bevoegde instanties.
- Foto’s en video tijdens de Feestweek
Tijdens de Feestweek kunnen door of namens Stichting Feestweek Aalsmeer foto’s en video-opnamen worden gemaakt voor verslaglegging en communicatie over het evenement, bijvoorbeeld via onze website, sociale media en andere publicaties.
Wij houden hierbij rekening met de privacy en belangen van bezoekers.
Bent u duidelijk herkenbaar op een gepubliceerde foto of video en heeft u daar bezwaar tegen? Neem dan contact met ons op via info@feestweek.nl. Wij beoordelen het verzoek en verwijderen of wijzigen het materiaal wanneer daarvoor aanleiding bestaat.
- Website en cookies
Bij gebruik van onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en technische loggegevens.
Wij gebruiken deze gegevens voor de werking, beveiliging en verbetering van de website.
De website kan functionele en analytische cookies gebruiken. Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming is vereist, vragen wij vooraf toestemming.
- Met wie delen wij gegevens?
Voor de organisatie van de Feestweek maken wij gebruik van verschillende dienstverleners, bijvoorbeeld voor ticketverkoop, betalingen, websitehosting, beveiliging en veiligheidstechniek.
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld voor zover dit noodzakelijk is en daarvoor een geldige grondslag bestaat. Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken maken wij waar nodig passende afspraken.
Gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt aan politie, justitie, gemeente, handhaving of andere bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht of toegestaan is.
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
- Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt.
De exacte bewaartermijn is afhankelijk van het soort gegevens. Gegevens die verband houden met een incident, klacht, schadegeval, toegangsontzegging of juridische procedure kunnen langer worden bewaard wanneer dit daarvoor noodzakelijk is.
Gegevens die niet langer nodig zijn worden verwijderd of geanonimiseerd.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.
- Uw privacyrechten
U heeft op grond van de AVG, afhankelijk van de situatie, onder andere het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking;
- uw gegevens over te laten dragen;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een privacyverzoek kunt u sturen naar info@feestweek.nl.
Wij kunnen u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen. Aan een privacyverzoek zijn in beginsel geen kosten verbonden.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Wijzigingen en contact
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, gebruikte technologie of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Voor vragen of privacyverzoeken:
Stichting Feestweek Aalsmeer
E-mail: info@feestweek.nl
Website: www.feestweek.nl