Huisregels Feestweek Aalsmeer

HUISREGELS FEESTWEEK AALSMEER

Samen maken we de Feestweek veilig, gezellig en gastvrij.

Feestweek Aalsmeer is een evenement voor jong en oud. Jaarlijks bezoeken duizenden bezoekers onze activiteiten. Om ervoor te zorgen dat iedereen veilig en onbezorgd kan genieten, gelden onderstaande huisregels.

Door het kopen van een toegangsbewijs en/of het betreden van het evenemententerrein verklaart iedere bezoeker kennis te hebben genomen van deze huisregels en zich hieraan te houden.

De organisatie, beveiliging, EHBO, BHV, politie en handhaving zien gezamenlijk toe op de naleving hiervan.

1. ALGEMEEN

1.1 Stichting Feestweek Aalsmeer behoudt zich het recht voor bezoekers de toegang tot het evenemententerrein te weigeren of de verdere toegang te ontzeggen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht voor de veiligheid, openbare orde, gezondheid of een goed verloop van het evenement.

1.2 Aanwijzingen van medewerkers van de organisatie, beveiliging, EHBO, BHV, verkeersregelaars, politie, handhaving en andere hulpdiensten dienen te allen tijde direct te worden opgevolgd.

1.3 Overtreding van deze huisregels kan leiden tot:

weigering van de toegang;
verwijdering van het evenemententerrein;
een tijdelijke of volledige toegangsontzegging voor één of meerdere resterende evenementdagen;
overdracht aan de politie;
aansprakelijkheid voor veroorzaakte schade.

1.4 In situaties waarin deze huisregels niet voorzien, beslist de organisatie.

2. TOEGANG

2.1 Toegang is uitsluitend mogelijk met een geldig toegangsbewijs indien voor het betreffende evenementonderdeel een toegangsbewijs is vereist.

2.2 De organisatie kan de geldigheid van een toegangsbewijs controleren en een toegangsbewijs ongeldig verklaren wanneer sprake is van fraude, vervalsing of misbruik.

2.3 Bezoekers dienen zich op verzoek te kunnen legitimeren met een geldig en eigen identiteitsbewijs.

2.4 Het gebruiken of tonen van een identiteitsbewijs dat niet aan de bezoeker toebehoort leidt tot weigering van de toegang en kan aanleiding zijn voor inschakeling van de politie.

2.5 Bezoekers jonger dan 16 jaar hebben uitsluitend toegang onder begeleiding van een bezoeker van 18 jaar of ouder.

2.6 Voor bezoekers jonger dan 18 jaar geldt een aparte toegangsprocedure. Zij dienen gebruik te maken van de voor hun leeftijd aangewezen toegangslane.

2.7 Bezoekers zijn verplicht het door de organisatie verstrekte leeftijds- of toegangsbandje te dragen en zichtbaar te houden wanneer daarom wordt gevraagd.

2.8 Polsbandjes blijven gedurende het bezoek gekoppeld aan de bezoeker aan wie deze zijn verstrekt.

2.9 Het is gedurende het verblijf op het evenemententerrein verboden een polsbandje te manipuleren, uit te wisselen of aan een andere bezoeker over te dragen. Een gemanipuleerd, beschadigd of niet-passend polsbandje kan ongeldig worden verklaard.

2.10 Huisdieren zijn niet toegestaan op het evenemententerrein, met uitzondering van erkende assistentiehonden.

3. TOEGANGS- EN VEILIGHEIDSCONTROLE

3.1 Bij het betreden van het evenemententerrein kunnen bezoekers worden onderworpen aan:

toegangscontrole;
identiteits- en leeftijdscontrole;
tassencontrole;
visitatie/fouillering;
controle van kleding en meegenomen goederen;
aanvullende veiligheidscontroles.

3.2 Bezoekers zijn verplicht aan deze controles medewerking te verlenen.

3.3 Weigering van medewerking aan een noodzakelijke toegangs- of veiligheidscontrole leidt tot weigering van de toegang.

4. ALCOHOLBELEID

4.1 Aan bezoekers jonger dan 18 jaar wordt geen alcohol verstrekt.

4.2 Het nuttigen of in bezit hebben van alcohol door bezoekers jonger dan 18 jaar wordt op het evenemententerrein niet geaccepteerd.

4.3 Tijdens alle evenementdagen kunnen beveiliging, politie en/of handhaving steekproefsgewijs of naar aanleiding van concrete aanwijzingen indicatieve alcoholtesten uitvoeren bij bezoekers jonger dan 18 jaar.

4.4 Wanneer een indicatieve alcoholtest positief is of op andere wijze wordt vastgesteld of aannemelijk is dat een minderjarige alcohol heeft gebruikt, wordt de bezoeker begeleid naar de EHBO-post voor verdere beoordeling.

4.5 Wanneer wordt vastgesteld dat een bezoeker jonger dan 18 jaar alcohol heeft gebruikt, wordt de toegang tot het evenemententerrein voor de resterende evenementdag geweigerd. Bevindt de minderjarige zich reeds op het evenemententerrein, dan wordt deze daarvan verwijderd.

4.6 Indien EHBO, in overleg met de leidinggevende beveiliging en indien nodig politie of handhaving, van oordeel is dat de minderjarige niet zelfstandig veilig kan vertrekken, worden ouders of verzorgers verzocht de minderjarige op te halen.

4.7 Het verstrekken, doorgeven of op andere wijze beschikbaar stellen van alcohol aan een bezoeker jonger dan 18 jaar is verboden.

4.8 Wanneer beveiliging, cameratoezicht, politie of handhaving constateert dat een meerderjarige alcohol verstrekt aan een minderjarige, worden zowel de minderjarige als degene die de alcohol verstrekt van het evenemententerrein verwijderd.

PITCHERS

4.9 Tijdens de Feestweek kunnen alcoholhoudende dranken in pitchers worden verkocht. Voor de verkoop, verstrekking en het gebruik hiervan gelden dezelfde leeftijds- en alcoholregels als voor overige alcoholhoudende dranken.

4.10 Het is verboden alcohol uit een pitcher te verstrekken, door te geven of op andere wijze beschikbaar te stellen aan een bezoeker jonger dan 18 jaar. Wanneer dit wordt geconstateerd, worden zowel de minderjarige als degene die de alcohol verstrekt van het evenemententerrein verwijderd.

4.11 De organisatie en het horecapersoneel behouden zich het recht voor de verkoop of verstrekking van een pitcher te weigeren wanneer sprake is van zichtbare dronkenschap, onverantwoord gebruik of wanneer verdere alcoholverstrekking om veiligheidsredenen niet verantwoord wordt geacht.

4.12 Een aangekochte pitcher wordt eigendom van de bezoeker. Een lege pitcher mag na afloop van het evenement worden meegenomen. Wie de pitcher niet wil meenemen, kan deze in het kader van duurzaamheid en recycling inleveren bij de bar.

4.13 Het is niet toegestaan het evenemententerrein te verlaten met een pitcher waarin zich nog drank bevindt.

4.14 Pitchers mogen niet op of rondom het evenemententerrein, op straat, in plantsoenen of elders in Aalsmeer worden achtergelaten of weggegooid. Wie een pitcher niet mee naar huis wil nemen, dient deze in een daarvoor bestemde afvalvoorziening te deponeren.

4.15 Het is verboden pitchers te gooien, moedwillig te beschadigen of zodanig te gebruiken dat hierdoor gevaar, hinder, vervuiling of overlast voor anderen ontstaat. Overtreding kan leiden tot verwijdering van het evenemententerrein.

5. RECYCLEBEKERS EN RECYCLETOKENS

5.1 Bij binnenkomst ontvangt iedere bezoeker twee recycletokens.

5.2 Bij de aankoop van een drankje wordt per nieuwe beker één recycletoken óf één lege recyclebeker ingeleverd.

5.3 Na gebruik bewaart de bezoeker de lege recyclebeker. Deze kan bij een volgende bestelling worden ingeleverd voor een nieuwe beker.

5.4 Gedurende de evenementdag worden geen nieuwe recycletokens uitgegeven. Recycletokens worden uitsluitend bij binnenkomst verstrekt.

5.5 Wie bij de aankoop van een drankje geen lege recyclebeker of geen recycletoken kan inleveren, betaalt per nieuwe beker een halve consumptiemunt. Deze betaling wordt niet gerestitueerd.

5.6 Aan het einde van de evenementdag kunnen lege recyclebekers worden ingeleverd. Hiervoor worden geen recycletokens, consumptiemunten of geld teruggegeven.

6. DRUGS EN VERDOVENDE MIDDELEN

6.1 Het bezit, gebruik, verstrekken, verhandelen of vervaardigen van drugs en andere verboden verdovende middelen is niet toegestaan.

6.2 Bij constatering kan de bezoeker van het evenemententerrein worden verwijderd en kan de politie worden ingeschakeld.

6.3 Ook het bezit of gebruik van lachgas voor recreatief gebruik, designerdrugs en vergelijkbare middelen is niet toegestaan.

7. BESCHONKEN OF ONDER INVLOED

7.1 Personen die zichtbaar onder invloed zijn van alcohol, drugs of andere middelen kunnen de toegang worden geweigerd of van het evenemententerrein worden verwijderd.

7.2 De organisatie kan een bezoeker door de EHBO laten beoordelen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht voor diens eigen veiligheid of de veiligheid van anderen.

7.3 Horecapersoneel kan verdere verstrekking van alcohol weigeren wanneer dit vanuit verantwoord alcoholgebruik of veiligheid noodzakelijk wordt geacht.

8. VERBODEN VOORWERPEN EN APPARATUUR

Het is verboden onderstaande voorwerpen, middelen en apparatuur mee te nemen naar of te gebruiken op het evenemententerrein, tenzij hiervoor vooraf uitdrukkelijk toestemming is verleend door de organisatie:

glaswerk en blik;
eigen alcoholhoudende dranken;
eigen etenswaren en dranken, tenzij deze aantoonbaar medisch noodzakelijk zijn;
wapens en voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt;
vuurwerk, fakkels, rookpotten en andere pyrotechnische artikelen;
explosieven;
gevaarlijke, brandbare of bijtende stoffen en vloeistoffen;
spuitbussen, behoudens normale persoonlijke verzorgingsproducten wanneer deze door de beveiliging worden toegestaan;
laserpennen en andere apparatuur waarmee laserstralen op personen, artiesten, apparatuur of constructies kunnen worden gericht;
smart glasses, camerabrillen, AI-brillen en andere draagbare of verborgen apparatuur waarmee foto-, video- en/of geluidsopnamen kunnen worden gemaakt;
drones en andere onbemande luchtvaartuigen;
professionele foto-, film- en opnameapparatuur zonder voorafgaande toestemming;
selfiesticks langer dan 1 meter;
overige voorwerpen, middelen of apparatuur die naar het oordeel van de organisatie of beveiliging gevaar, hinder of een onaanvaardbaar risico kunnen opleveren.

Medisch noodzakelijke geneesmiddelen, hulpmiddelen, injectiemateriaal of voeding zijn toegestaan. De organisatie kan vragen naar een redelijke onderbouwing van de medische noodzaak.

Verboden voorwerpen worden niet door de organisatie of beveiliging in bewaring genomen. Indien een voorwerp niet wordt toegelaten, dient de bezoeker dit zelf buiten het evenemententerrein te brengen of de toegang wordt geweigerd.

Bij het aantreffen van verboden of strafbare voorwerpen kan de politie worden ingeschakeld.

9. GEDRAG EN VEILIGHEID

Op het evenemententerrein wordt respectvol gedrag verwacht.

Het is onder andere verboden:

geweld te gebruiken of daarmee te dreigen;
agressief, intimiderend of bedreigend gedrag te vertonen;
te discrimineren of racistische uitingen te doen;
seksueel grensoverschrijdend gedrag te vertonen;
bezoekers, medewerkers, artiesten of hulpverleners lastig te vallen;
hulpverleners of veiligheidsmedewerkers te hinderen in de uitvoering van hun werkzaamheden;
aanwijzingen van medewerkers of hulpdiensten bewust te negeren;
te vechten;
op podia, hekwerken, tentconstructies, lichtmasten, containers, stellages of andere niet voor publiek bestemde objecten te klimmen;
met drank, bekers, pitchers of andere voorwerpen te gooien;
eigendommen van de organisatie of derden te beschadigen of te vernielen;
nooduitgangen, vluchtwegen, brandblusvoorzieningen of hulpverleningsroutes te blokkeren;
zonder toestemming goederen of diensten te verkopen;
zonder toestemming te flyeren, collecteren, samplen of andere commerciële of promotionele activiteiten uit te voeren.

Schade die door een bezoeker wordt veroorzaakt, kan op de veroorzaker worden verhaald.

10. ROKEN EN VAPEN

10.1 In de feesttent en alle overige rookvrije ruimten geldt een volledig rook- en vapeverbod.

10.2 Het rook- en vapeverbod in de feesttent geldt ook wanneer één of meerdere zijden van de tent geopend zijn.

10.3 Roken en vapen is uitsluitend toegestaan op het door de organisatie aangewezen rookterras in de open lucht.

10.4 Bezoekers zijn verplicht aanwijzingen van de organisatie, beveiliging en horecamedewerkers met betrekking tot het rook- en vapeverbod direct op te volgen.

10.5 Bij overtreding van het rook- en vapeverbod kan de bezoeker van het evenemententerrein worden verwijderd.

11. CAMERATOEZICHT, SLIMME VIDEOANALYSE EN BODYCAMS

11.1 Op en rondom het evenemententerrein wordt cameratoezicht ingezet ten behoeve van veiligheid, toezicht, handhaving van de huisregels en incidentafhandeling.

11.2 Slimme camerasoftware en videoanalyse kunnen camera-observanten ondersteunen bij het signaleren van mogelijke veiligheidsincidenten. Besluiten over bezoekers worden niet uitsluitend genomen op basis van automatische detectie.

11.3 Beveiligingsmedewerkers kunnen tijdens hun werkzaamheden gebruikmaken van bodycams overeenkomstig het daarvoor geldende protocol en de toepasselijke wet- en regelgeving.

11.4 Camerabeelden en bodycambeelden kunnen worden opgeslagen voor zover dit noodzakelijk is en, wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, worden verstrekt aan politie, justitie of andere bevoegde instanties.

11.5 Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens, bewaartermijnen en rechten van betrokkenen is opgenomen in de privacyverklaring van Stichting Feestweek Aalsmeer.

12. FOTO-, FILM- EN GELUIDSOPNAMEN DOOR DE ORGANISATIE

Tijdens de Feestweek kunnen door of namens Stichting Feestweek Aalsmeer foto-, film- en geluidsopnamen worden gemaakt voor verslaglegging, nieuwsvoorziening en communicatie over het evenement.

De organisatie houdt hierbij rekening met de privacy en gerechtvaardigde belangen van bezoekers.

Meer informatie over het gebruik van beeldmateriaal en de mogelijkheden om bezwaar te maken is opgenomen in de privacyverklaring van Stichting Feestweek Aalsmeer.

13. LASERS TIJDENS SHOWS

13.1 Tijdens optredens en shows kan gebruik worden gemaakt van professioneel laserlicht.

13.2 Kijk niet rechtstreeks in de laserbron of laserstralen.

13.3 Laserlicht kan beeldsensoren van mobiele telefoons, camera’s en andere opnameapparatuur beschadigen. Richt dergelijke apparatuur daarom niet rechtstreeks op de laserbron of laserstralen.

13.4 Het gebruik van mobiele telefoons, camera’s en andere opnameapparatuur in de richting van laserstralen geschiedt op eigen risico.

14. GELUID EN GEHOORBESCHERMING

14.1 Tijdens de Feestweek wordt gebruikgemaakt van versterkte muziek. Langdurige blootstelling aan harde muziek kan gehoorschade veroorzaken.

14.2 Bezoekers wordt dringend geadviseerd geschikte gehoorbescherming met muziekfilter te dragen en regelmatig een gehoorpauze te nemen.

14.3 Ouders en begeleiders wordt geadviseerd kinderen passende gehoorbescherming te laten dragen en hen niet langdurig in de directe nabijheid van luidsprekers te laten verblijven.

15. AANSPRAKELIJKHEID EN EIGENDOMMEN

15.1 Het betreden van het evenemententerrein en deelname aan het evenement geschieden op eigen risico.

15.2 Stichting Feestweek Aalsmeer is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van bezoekers.

15.3 Gebruik van garderobe en fietsenstalling geschiedt op eigen risico.

15.4 Schade die door een bezoeker wordt toegebracht aan eigendommen van Stichting Feestweek Aalsmeer, medewerkers, leveranciers, artiesten, andere bezoekers of derden kan op de veroorzaker worden verhaald.

15.5 Bij vernieling, diefstal of andere strafbare feiten kan aangifte bij de politie worden gedaan.

16. CALAMITEITEN EN HULPVERLENING

16.1 Bij calamiteiten en incidenten dienen bezoekers onmiddellijk aanwijzingen van organisatie, beveiliging, BHV, EHBO, politie, brandweer en andere hulpdiensten op te volgen.

16.2 Nooduitgangen, vluchtwegen en hulpverleningsroutes moeten te allen tijde worden vrijgehouden.

16.3 Het is niet toegestaan hulpverleningsvoertuigen, hulpverleners of evacuaties te hinderen.

OVERMACHT

Bij afgelasting, onderbreking, verplaatsing of beëindiging van het evenement als gevolg van overmacht gelden de toepasselijke ticket- en verkoopvoorwaarden.

Een recht op restitutie bestaat uitsluitend wanneer dit volgt uit de wet, de toepasselijke voorwaarden of wanneer de organisatie anders besluit.

RESPECT VOOR AALSMEER EN DE OMGEVING

Wij vragen alle bezoekers rekening te houden met omwonenden en de omgeving.

Verlaat na afloop rustig het evenemententerrein, voorkom onnodige geluidsoverlast en laat geen afval, pitchers, bekers of andere materialen achter op straat, in plantsoenen of elders in het dorp.

Samen zorgen we ervoor dat Feestweek Aalsmeer ook voor onze buren een feest blijft.

GEVONDEN EN VERLOREN VOORWERPEN

Gevonden voorwerpen dienen bij een door de organisatie aangewezen punt te worden afgegeven.

Stichting Feestweek Aalsmeer is niet aansprakelijk voor verloren of achtergelaten eigendommen.

ONZE VEILIGHEIDSBELOFTE

Wij geloven dat een veilig evenement begint met duidelijke afspraken, wederzijds respect en professioneel toezicht.

Daarom investeren wij ieder jaar in een uitgebreide veiligheidsorganisatie met onder andere beveiliging, EHBO, artsen, cameratoezicht, politie, handhaving en vele vrijwilligers.

Ons doel is niet om zoveel mogelijk bezoekers aan te spreken of te verwijderen. Ons doel is dat iedere bezoeker – jong én oud – veilig thuiskomt met mooie herinneringen aan Feestweek Aalsmeer.

Veiligheid maken we samen.

Welkom op Feestweek Aalsmeer.

De meest actuele en volledige versie van deze huisregels is te raadplegen via: